Nextcloud est une des solutions cloud open source les plus populaires. Cette plateforme a été 
créée par des anciens développeurs du projet open source Owncloud mais avec un accent plus prononcé sur l’aspect collaboratif. Il s’agit donc d’une alternative sérieuse à Microsoft 365.
Nextcloud va donc permettre à la fois le stockage et le partage de fichiers mais également le travail collaboratif et la communication de groupe via différents modules (Nextcloud Files, Nextcloud Talk, Nextcloud Groupware et Nextcloud Office). Nextcloud Hub regroupe les 4 modules précités.
Installation/déploiement:
Le déploiement de Nextcloud peut être réalisé de manière relativement économique, notamment en optant pour des solutions d’auto-hébergement ou d’hébergement sur VPS via la version gratuite Nextcloud Community Edition. Cette option est particulièrement adaptée aux entreprises qui disposent de compétences techniques en interne pour gérer l’installation et la maintenance.
Pour les entreprises souhaitant une solution clé en main avec un support professionnel, des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer. Ces coûts incluent généralement le support technique, les mises à jour régulières, et des fonctionnalités avancées réservées aux utilisateurs professionnels.
Une autre solution consiste à se tourner vers un hébergeur partenaire de Nextcloud. Certains hébergeurs certifiés proposent des solutions Nextcloud intégrées avec -> Collabora Online à des tarifs compétitifs. Ces offres permettent de bénéficier d’une installation simplifiée, de mises à jour automatisées, et d’un support technique, tout en profitant des avantages de la collaboration en ligne.
Caractéristiques et fonctionnalités:
- Stocker & partager des documents, des images, des fichiers multimédia.
- Système de verrouillage des fichiers.
- Édition collaborative de documents en temps réel.
- Protection des fichiers grâce à un cryptage de bout en bout.
- Synchronisation instantanée des fichiers entre votre poste de travail et le serveur.
- Logiciel client compatible avec tous les systèmes d’exploitation ainsi que IOS et Android.
- Dashboard Nextcloud (aperçu rapide des RDV, des messages tchat, des tickets entrants,…).
- Contrôle du partage de documents.
- Création de flux automatisés.
- Création et partage de statuts personnalisé.
- Gestion des utilisateurs LDAP/Active Directory.
- Prise en charge du RGPD, de la CCPA, de l’HIPAA, de la FERPA et de la COPPA.
- Authentification à deux facteurs.
- Système de recherche unifiée.
- Intégration parfaite de Collabora Online pour la bureautique.
- Et bien d’autres fonctionnalités…
Coût
Nextcloud propose différentes options de coût en fonction des besoins de l’entreprise :
- Version Community Edition (gratuite) : Idéale pour les entreprises avec des compétences techniques internes, cette version permet une installation et une gestion autonome sans frais initiaux.
- Support Professionnel : Pour les entreprises recherchant une solution clé en main, Nextcloud propose des abonnements professionnels, comme l’offre Basic à 37,49 € par utilisateur par an. Ces abonnements incluent un support technique, des mises à jour régulières et des fonctionnalités avancées.
- Hébergement Partenaire : Les tarifs varient en fonction des services inclus et du nombre d’utilisateurs, mais peuvent être compétitifs pour les entreprises cherchant à externaliser l’hébergement et la gestion de Nextcloud.
Conclusion
Nextcloud est une solution open source moderne et fiable qui constitue une alternative intéressante à Microsoft 365. Elle offre une large gamme de fonctionnalités pour le stockage, le partage de fichiers, le travail collaboratif et la communication de groupe. Que vous choisissiez l’auto-hébergement avec la version gratuite ou une solution clé en main avec support professionnel, Nextcloud peut répondre aux besoins variés des petites et moyennes entreprises. Pour explorer davantage les possibilités offertes par Nextcloud, consultez leur site officiel ou demandez une démo auprès d’un hébergeur partenaire.
