À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions interentreprises (B2B) dans plusieurs pays européens, notamment en France et en Belgique. Cette réforme vise à moderniser les processus fiscaux, renforcer la lutte contre la fraude et améliorer l’efficacité administrative. Pour les TPE et PME, il est crucial d’adapter leurs systèmes de facturation ou ERP afin de se conformer à ces nouvelles exigences.
France : Intégration de Factur-X avec Dolibarr
En France, la facturation électronique s’appuiera sur le format Factur-X, un standard hybride combinant un PDF lisible et des données XML intégrées. Dolibarr, un ERP/CRM open source, propose un module dédié pour générer des factures au format Factur-X.
Fonctionnalités du module Factur-X pour Dolibarr
- Création de factures au format PDF/A3 avec données XML intégrées.
- Conformité avec les exigences de la plateforme Chorus Pro.
- Compatibilité avec les versions de Dolibarr de V11 à V21.
- Disponible sur le Dolistore : FacturX – Facture électronique (Chorus).
Ce module facilite la transition vers la facturation électronique en automatisant la génération de factures conformes aux normes françaises.
Belgique : Adoption du réseau PEPPOL avec Dolibarr
En Belgique, la facturation électronique s’appuiera sur le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), utilisant le format Peppol BIS Billing 3.0 basé sur la norme UBL. Dolibarr propose un module spécifique pour générer des factures conformes à ce format.
Fonctionnalités du module Peppol XML pour Dolibarr
- Génération de factures au format UBL conforme à la norme Peppol BIS Billing 3.0.
- Intégration avec le réseau PEPPOL pour l’envoi et la réception de factures électroniques.
- Disponible sur le Dolistore : Peppol XML – facture électronique.
Ce module permet aux entreprises belges de se conformer aux exigences de la facturation électronique en utilisant le réseau PEPPOL.
Gestion des factures entrantes avec le module ScanInvoices
Pour automatiser le traitement des factures entrantes, Dolibarr propose le module ScanInvoices. Ce module permet d’importer des factures au format PDF et d’extraire automatiquement les données pertinentes pour les intégrer dans le système Dolibarr.
Fonctionnalités du module ScanInvoices
- Importation de factures PDF et extraction automatique des données (fournisseur, montant, date, etc.).
- Création automatique des enregistrements de factures dans Dolibarr.
- Gain de temps et réduction des erreurs de saisie manuelle.
Ce module est particulièrement utile pour les entreprises traitant un grand nombre de factures fournisseurs.
Il est disponible sur le Dolistore : ScanInvoices
Invoice Ninja : Une solution prête pour la facturation électronique
Invoice Ninja est une application open source de facturation qui prend en charge la facturation électronique. Que ce soit en version auto-hébergée ou via ses offres payantes, Invoice Ninja permet de générer et d’envoyer des factures électroniques conformes aux normes en vigueur.
Fonctionnalités d’Invoice Ninja
- Création et envoi de factures électroniques au format UBL.
- Gestion des paiements en ligne et des rappels automatiques.
- Intégration avec divers systèmes de paiement et plateformes.
- Support actif et documentation détaillée pour la mise en place de la facturation électronique.
Pour plus d’informations sur la configuration de la facturation électronique avec Invoice Ninja, vous pouvez consulter leur forum de support : How to receive e-invoices – Self-Hosted | v5 – Support Forum.
Conclusion
La mise en place de la facturation électronique obligatoire en 2026 nécessite une adaptation des systèmes de facturation des entreprises. Des solutions open source comme Dolibarr et Invoice Ninja offrent des modules et des fonctionnalités permettant de se conformer aux nouvelles réglementations en France et en Belgique. Il est essentiel pour les TPE et PME de se préparer dès maintenant pour assurer une transition en douceur vers la facturation électronique.
Si vous souhaitez une assistance pour la mise en place de ces solutions ou pour adapter votre système actuel, n’hésitez pas à consulter les ressources disponibles ou à faire appel à des professionnels spécialisés.
En France, des prestataires comme Aukfood peuvent vous aider à préparer votre solution Open Source pour la facturation électronique obligatoire.
