OnlyOffice est une suite bureautique open source développée à l’origine par Ascensio System SIA, une société basée en Lettonie. Initialement conçue pour une utilisation en entreprise, OnlyOffice s’est progressivement imposée comme une alternative robuste à la suite bureautique classique telle que Microsoft Office. Le projet a évolué en parallèle de solutions similaires comme -> Collabora Online, basée sur -> LibreOffice, mais se distingue par une approche plus ciblée sur la compatibilité avec les formats Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX).
Alors que Collabora Online repose principalement sur la fondation de LibreOffice et met l’accent sur la collaboration en ligne, OnlyOffice se concentre davantage sur la création d’une interface et d’une expérience utilisateur similaires à Microsoft Office, ce qui facilite la transition pour les utilisateurs d’entreprises habitués à cette suite. OnlyOffice offre également des solutions d’intégration dans des environnements de cloud privés, notamment avec -> Nextcloud, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises cherchant à garder un contrôle total sur leurs données.
Installation et Déploiement
OnlyOffice est disponible sous différentes formes : une version téléchargeable et installable localement sur un PC, ainsi qu’une version hébergée sur le cloud ou intégrée dans une solution telle que Nextcloud. L’installation locale est relativement simple pour les utilisateurs Linux, Windows ou macOS, tandis que l’intégration sur un serveur cloud nécessite une configuration plus technique, notamment si vous souhaitez l’héberger dans votre propre infrastructure. Pour une PME ou une grande entreprise, un déploiement sur serveur permet de centraliser la gestion des fichiers et de sécuriser l’accès aux documents via un serveur interne ou externe.
L’intégration avec Nextcloud est l’un des points forts d’OnlyOffice. Cette configuration permet aux entreprises d’utiliser une solution bureautique collaborative tout en bénéficiant de la flexibilité et de la sécurité du cloud privé.
Caractéristiques et Fonctionnalités
OnlyOffice propose une suite bureautique complète, comparable à Microsoft Office, avec des outils de traitement de texte, de tableur et de présentation. Les fonctionnalités phares incluent :
- Collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément des documents, un atout majeur pour les équipes de travail.
- Compatibilité élevée avec Microsoft Office : OnlyOffice revendique une meilleure compatibilité avec les formats Office (DOCX, XLSX, PPTX) que d’autres alternatives open source comme LibreOffice ou Collabora Online.
- Fonctionnalités avancées : les outils de traitement de texte et de tableur d’OnlyOffice offrent des fonctions avancées (macros, graphiques dynamiques etc.), ce qui le rend adapté pour une utilisation professionnelle en entreprise.
Différences avec Collabora Online et LibreOffice
Comparé à Collabora Online et LibreOffice, OnlyOffice présente plusieurs différences clés :
- Compatibilité : OnlyOffice a l’avantage sur ses concurrents en termes de compatibilité avec les fichiers Microsoft Office. LibreOffice peut parfois rencontrer des problèmes de mise en forme avec les fichiers complexes.
- Interface utilisateur : OnlyOffice adopte une interface plus proche de celle de Microsoft Office, facilitant la transition pour les utilisateurs habitués à la suite bureautique de Microsoft.
- Collaboration en ligne : Collabora Online offre également des fonctionnalités collaboratives, mais OnlyOffice est souvent jugé plus fluide et réactif, en particulier lorsqu’il est utilisé avec Nextcloud.
Comparaison avec Microsoft Office
Pour un usage en entreprise, la comparaison avec Microsoft Office est inévitable. OnlyOffice se positionne comme une alternative plus abordable et plus flexible. Voici quelques points de comparaison :
- Coût : OnlyOffice est open source, ce qui signifie que son utilisation de base est gratuite, avec des options payantes pour les entreprises souhaitant des fonctionnalités premium. En comparaison, Microsoft Office fonctionne sur un modèle d’abonnement, souvent plus coûteux à long terme.
- Contrôle des données : Étant open source, OnlyOffice permet aux entreprises de garder un contrôle total sur leurs données, en particulier lorsqu’il est déployé sur des serveurs internes. Microsoft Office, en revanche, repose sur une infrastructure cloud centralisée.
- Compatibilité : Si Microsoft Office est la référence pour les formats de fichiers propriétaires, OnlyOffice offre une compatibilité très proche, en particulier avec les formats DOCX, XLSX et PPTX.
Coût
OnlyOffice est disponible gratuitement sous forme open source, mais propose également des licences payantes pour des fonctionnalités avancées et le support technique. Pour une PME ou une grande entreprise, ces coûts restent généralement inférieurs à ceux de Microsoft Office 365. L’hébergement de la version cloud d’OnlyOffice, via Nextcloud ou d’autres solutions, entraîne des coûts additionnels liés à l’infrastructure et à la maintenance.
En comparaison, un abonnement à Microsoft Office 365 ou l’achat de licences perpétuelles pour Office peut devenir onéreux pour une entreprise, en particulier lorsqu’on y ajoute les coûts pour des solutions telles que OneDrive et SharePoint pour la gestion des fichiers.
Conclusion
OnlyOffice est une solution bureautique open source de qualité, adaptée aux besoins des entreprises modernes. Elle se distingue par sa forte compatibilité avec Microsoft Office, son interface intuitive et ses options de déploiement flexibles. Comparé à Collabora Online et LibreOffice, OnlyOffice offre des avantages uniques de collaboration en ligne et de gestion des fichiers, particulièrement dans les environnements intégrant Nextcloud. Son coût d’utilisation, inférieur à celui de Microsoft Office, en fait une option attrayante pour les PME à la recherche d’une alternative plus contrôlable et plus économique.
Ping : Migrer vers l'Open Source : Comment surmonter la résistance au changement - Le Comptoir Open Source